Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Εικονικός Βοηθός

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Εικονικό Βοηθό για να ενισχύσει την ομάδα μας παρέχοντας απομακρυσμένη υποστήριξη σε καθημερινές διοικητικές και οργανωτικές εργασίες. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι εξαιρετικά οργανωμένος, με άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα. Ο ρόλος απαιτεί ευελιξία, υπευθυνότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ως Εικονικός Βοηθός, θα είστε υπεύθυνος για την υποστήριξη διαφόρων λειτουργιών της επιχείρησης, όπως η διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, ο προγραμματισμός ραντεβού, η καταχώρηση δεδομένων, η δημιουργία αναφορών και η εξυπηρέτηση πελατών. Θα συνεργάζεστε στενά με διαφορετικά τμήματα και θα διασφαλίζετε την ομαλή ροή πληροφοριών και εργασιών. Η θέση αυτή προσφέρει ευελιξία στον τόπο και τον χρόνο εργασίας, καθιστώντας την ιδανική για άτομα που επιθυμούν να εργάζονται από το σπίτι ή από οποιοδήποτε άλλο μέρος. Παρόλο που η εργασία είναι απομακρυσμένη, απαιτείται υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και δέσμευσης. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία σε παρόμοια καθήκοντα, να είναι εξοικειωμένος με εργαλεία διαχείρισης έργων και επικοινωνίας, και να διαθέτει βασικές γνώσεις λογιστικής και διαχείρισης εγγράφων. Η γνώση ξένων γλωσσών, ιδιαίτερα της αγγλικής, θεωρείται επιπλέον προσόν. Αν είστε άτομο με πρωτοβουλία, οργανωτικότητα και επιθυμία να συμβάλλετε στην αποτελεσματική λειτουργία μιας δυναμικής ομάδας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και τηλεφωνικών κλήσεων
  • Προγραμματισμός και οργάνωση ραντεβού και συναντήσεων
  • Καταχώρηση και ενημέρωση δεδομένων σε βάσεις δεδομένων
  • Δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων και αναφορών
  • Υποστήριξη πελατών μέσω email ή chat
  • Συντονισμός μελών της ομάδας και παρακολούθηση εργασιών
  • Διαχείριση ημερολογίων και υπενθυμίσεων
  • Διατήρηση αρχείων και εγγράφων σε ψηφιακή μορφή
  • Έρευνα και συλλογή πληροφοριών για έργα
  • Διαχείριση λογαριασμών κοινωνικών δικτύων (προαιρετικά)

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση ή διοικητική υποστήριξη
  • Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
  • Εξοικείωση με εργαλεία όπως MS Office, Google Workspace, Zoom
  • Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
  • Ανεξαρτησία και υπευθυνότητα στην εργασία
  • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης πρωτοβουλιών
  • Καλή επικοινωνιακή ικανότητα, γραπτή και προφορική
  • Πρόσβαση σε σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο και υπολογιστή
  • Εμπειρία με εργαλεία διαχείρισης έργων (π.χ. Trello, Asana)
  • Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα στη διαχείριση πληροφοριών

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητική υποστήριξη;
  • Ποιες εφαρμογές ή εργαλεία χρησιμοποιείτε καθημερινά;
  • Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες με προθεσμίες;
  • Έχετε εμπειρία σε απομακρυσμένη εργασία;
  • Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας σε ώρες και ημέρες;
  • Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην καταχώρηση δεδομένων;
  • Έχετε εμπειρία με εξυπηρέτηση πελατών;
  • Ποια είναι η γνώση σας σε ξένες γλώσσες;
  • Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
  • Ποιο είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημά σας ως επαγγελματίας;